Berapa Biaya Bikin Aplikasi Custom untuk Bisnis?

Aplikasi yang dibangun khusus mengikuti cara kerja usahamu umumnya dimulai dari angka belasan juta. Berbeda dengan website profil yang bentuknya relatif seragam, aplikasi khusus harganya ditentukan oleh berapa banyak alur kerja yang dia gantikan. Semakin banyak pekerjaan manual yang dipindahkan ke sistem, semakin besar angkanya.

Yang Sebenarnya Kamu Bayar

Ini bagian yang sering salah dipahami. Kamu tidak sedang membeli tampilan. Kamu sedang membayar orang untuk memahami cara usahamu bekerja, lalu menuliskan aturan itu supaya bisa dijalankan mesin.

Misalnya kamu punya usaha rental alat. Aturannya: pelanggan pesan, bayar uang muka, alat ditandai terpakai pada tanggal tertentu, ada denda kalau telat, ada potongan untuk pelanggan langganan. Lima aturan itu terdengar sederhana saat diucapkan, tapi tiap aturan harus dipikirkan sampai ke kasus anehnya. Apa yang terjadi kalau pelanggan membatalkan setelah bayar uang muka. Apa yang terjadi kalau alatnya rusak. Pekerjaan memikirkan itulah yang dibayar.

Faktor yang Menentukan Angka

1. Jumlah peran pengguna. Aplikasi yang hanya dipakai pemilik jauh lebih murah dibanding yang dipakai pemilik, karyawan, dan pelanggan sekaligus. Tiap peran punya tampilan dan aturan sendiri.
2. Jumlah alur kerja. Satu alur seperti pencatatan kehadiran lebih ringan dibanding gabungan kehadiran, penggajian, dan cuti.
3. Kerumitan aturan. Perhitungan bertingkat, misalnya tarif berbeda per jenis anggota per jam, menambah waktu pengerjaan.
4. Sambungan ke layanan lain. Pembayaran otomatis, pesan otomatis, atau alat pemindai kartu menambah pekerjaan.
5. Perangkat yang dipakai. Cukup dibuka lewat peramban di ponsel, atau harus dipasang di ponsel sebagai aplikasi tersendiri.
6. Perpindahan data lama. Kalau catatanmu bertahun tahun ada di berkas hitung hitungan, memindahkannya ke sistem baru butuh waktu tersendiri.

Gambaran Kasar Tingkatan

Angka pastinya selalu bergantung kebutuhan. Yang penting kamu tahu bahwa aplikasi khusus tidak berada di kelas harga yang sama dengan website profil, dan memang tidak seharusnya begitu.

Cara Menekan Anggaran Tanpa Merusak Hasil

Cara paling ampuh adalah memecah proyek jadi tahapan. Tahap pertama hanya menyelesaikan satu masalah yang paling menyakitkan. Setelah dipakai beberapa bulan, kamu akan tahu dengan pasti apa yang benar benar dibutuhkan berikutnya. Banyak hal yang di awal terasa wajib ternyata tidak pernah dipakai.

Cara kedua, tunda hal hal yang masih bisa dikerjakan manual tanpa terlalu menyiksa. Kalau laporan bulanan cuma dibuat sekali sebulan dan butuh dua puluh menit, tidak perlu buru buru diotomatiskan.

Cara ketiga, siapkan data dan aturan usahamu dengan rapi sebelum pengerjaan dimulai. Waktu yang habis untuk bolak balik menanyakan aturan yang belum kamu putuskan tetap dihitung sebagai waktu kerja.

Kesalahan yang Sering Terjadi

Kesalahan pertama, meminta penawaran tanpa bisa menjelaskan alur kerjanya. Penawaran yang dibuat di atas kebutuhan yang kabur pasti akan berubah di tengah jalan, dan perubahan di tengah jalan selalu lebih mahal.

Kesalahan kedua, membandingkan penawaran aplikasi khusus dengan harga aplikasi berlangganan. Itu dua model yang berbeda. Yang satu biaya sekali besar dengan sistem milik sendiri, yang satu biaya kecil terus menerus dengan aturan yang ditentukan orang lain.

Kesalahan ketiga, ingin semuanya langsung jadi di awal. Anggaran habis untuk hal yang belum tentu dipakai, dan proyeknya jadi lama.

Kesalahan keempat, tidak menganggarkan biaya setelah selesai. Sistem yang dipakai tiap hari akan butuh penyesuaian. Siapkan dananya sejak awal.

Cara Menyusun Tahapan Supaya Anggaran Terkendali

Aplikasi khusus paling sering melebihi anggaran karena dikerjakan sekaligus. Cara yang lebih aman adalah membaginya jadi tiga tahap dengan tujuan yang jelas di tiap tahap.

1. Tahap satu, hentikan pendarahan. Pilih satu pekerjaan yang paling sering salah atau paling banyak memakan waktu. Selesaikan itu saja. Pakai selama dua sampai tiga bulan.
2. Tahap dua, rapikan sekitarnya. Setelah tahap satu dipakai, kamu akan tahu pekerjaan tetangganya yang ikut terhambat. Kerjakan itu.
3. Tahap tiga, tambahkan laporan dan otomatisasi. Bagian ini paling menyenangkan tapi paling tidak mendesak. Kerjakan setelah dasar sistemnya terbukti dipakai.

Keuntungan cara bertahap bukan hanya soal pembayaran. Kamu juga menghindari membayar sesuatu yang ternyata tidak dibutuhkan. Dalam banyak proyek, daftar keinginan awal menyusut sepertiga setelah tahap pertama dipakai sungguhan.

Pertanyaan yang Perlu Kamu Jawab Sebelum Minta Penawaran

Semakin siap jawabanmu atas pertanyaan berikut, semakin akurat dan biasanya semakin murah penawaran yang kamu terima. Siapa saja yang akan memakai sistem ini dan apa yang boleh dilakukan masing masing. Berapa banyak data yang masuk tiap hari. Apakah ada aturan perhitungan khusus seperti potongan, denda, atau tarif bertingkat. Apakah ada catatan lama yang harus dipindahkan. Apakah sistem ini perlu dipakai saat tidak ada sambungan internet. Apa yang terjadi kalau sistemnya mati sehari.

Enam jawaban itu adalah setengah dari pekerjaan perancangan, dan kamulah yang paling tahu jawabannya.

Pertanyaan yang Sering Ditanyakan

Kenapa jauh lebih mahal dari website biasa?

Karena isinya bukan halaman, tapi aturan kerja. Website menampilkan informasi. Aplikasi khusus menjalankan pekerjaan yang tadinya dikerjakan orang.

Apakah aplikasinya jadi milik saya?

Ini wajib ditanyakan dan ditulis di kesepakatan. Pastikan status kepemilikan sistem dan datanya jelas sejak awal, termasuk apa yang terjadi kalau suatu saat kamu pindah penyedia jasa.

Berapa lama pengerjaannya?

Tergantung lingkupnya. Satu alur kerja bisa selesai dalam hitungan minggu, sistem menyeluruh bisa berbulan bulan. Pengerjaan bertahap membuat kamu bisa mulai memakai sebagian lebih cepat.

Bagaimana kalau di tengah jalan saya ingin menambah sesuatu?

Wajar dan sering terjadi. Yang penting ada kesepakatan cara menghitung tambahan itu, supaya tidak ada kejutan di akhir.

Apakah lebih murah pakai aplikasi berlangganan saja?

Lebih murah di awal, ya. Pola yang sering terlihat, usaha memakai aplikasi berlangganan dua sampai tiga tahun, lalu terhambat karena cara kerjanya berkembang, dan biaya penyesuaiannya mendekati biaya membangun sendiri.

Apakah bisa dicicil per tahap?

Justru pengerjaan bertahap membuat pembayaran ikut bertahap. Kamu membayar sesuai bagian yang selesai dan sudah bisa dipakai.

Langkah Berikutnya

Sebelum menanyakan harga, tuliskan satu halaman berisi alur kerja yang paling sering bikin repot. Siapa yang mengerjakan, langkahnya apa saja, dan di mana sering macet. Satu halaman itu akan membuat penawaran yang kamu terima jauh lebih masuk akal.

VISBA membuka konsultasi gratis tanpa kewajiban untuk membantu kamu memetakan lingkup dan memperkirakan anggarannya.