Berapa Lama Aplikasi Custom Dibuat? Tahapan yang Perlu Owner Tahu

Aplikasi yang dipakai bekerja sehari hari hampir selalu butuh waktu lebih panjang daripada website, karena yang dibangun bukan halaman untuk dibaca, melainkan alur kerja yang harus benar setiap hari. Website salah tulis bisa diperbaiki dalam lima menit. Aplikasi yang salah hitung stok atau salah catat pembayaran bisa merugikan usahamu diam diam selama berminggu minggu.

Karena itu tahapannya lebih banyak, pemeriksaannya lebih ketat, dan keterlibatanmu jauh lebih besar. Kalau kamu baru saja membaca tulisan soal lama pembuatan website, jangan memakai gambaran waktu yang sama di sini.

Apa yang Membuatnya Berbeda

Tahapan yang Perlu Kamu Tahu

1. Menggali cara kerja yang berjalan sekarang. Ini tahap yang paling sering diremehkan. Yang dicatat bukan hanya alur normal, tapi juga pengecualian, misalnya kalau pelanggan membayar setengah, atau kalau barang dikembalikan.
2. Menyusun daftar kemampuan. Apa saja yang harus bisa dilakukan aplikasi, dan yang sama pentingnya, apa yang belum perlu ada di tahap pertama.
3. Rancangan alur dan tampilan. Kamu diperlihatkan urutan layar untuk pekerjaan sehari hari, supaya bisa membayangkan sebelum dibangun.
4. Pembangunan bertahap. Biasanya dikerjakan sepotong demi sepotong, sehingga kamu bisa mencoba bagian pertama sebelum semuanya jadi.
5. Pengujian dengan kejadian nyata. Bukan sekadar dibuka, tapi dicoba dengan data seperti kondisi sesungguhnya, termasuk yang aneh aneh.
6. Pelatihan pemakai. Karyawanmu perlu diajari, dan biasanya perlu lebih dari sekali.
7. Masa pendampingan awal. Beberapa minggu pertama pemakaian selalu memunculkan hal yang tidak terpikir sebelumnya.

Tahap yang Paling Sering Diremehkan Owner

Dari seluruh tahapan di atas, dua yang paling sering diremehkan adalah penggalian cara kerja di awal dan pengujian di akhir. Keduanya terasa seperti bukan pekerjaan, karena tidak menghasilkan sesuatu yang bisa dilihat. Padahal di dua tahap itulah nasib aplikasimu ditentukan.

Penggalian di awal menentukan apakah aplikasinya cocok dengan cara kerjamu atau memaksamu berubah tanpa alasan. Pengujian di akhir menentukan apakah kesalahan ditemukan sebelum atau sesudah menyentuh pelanggan. Kalau kamu terpaksa memilih di mana waktumu dihabiskan, habiskan di dua tahap ini, bukan di perdebatan soal warna tombol.

Kenapa Aplikasi Bisa Jadi Tapi Tidak Dipakai

Kejadian yang paling menyedihkan dalam pembangunan aplikasi bukan pengerjaan yang gagal, melainkan aplikasi yang selesai tepat waktu lalu tidak dipakai siapa pun. Penyebabnya biasanya bisa ditebak.

• Karyawan yang mengerjakan tidak pernah dilibatkan, sehingga aplikasinya mengikuti bayangan pemilik, bukan kenyataan di lapangan.
• Cara lama masih boleh dipakai bersamaan, sehingga orang kembali ke kebiasaan lama begitu ada kesibukan.
• Pelatihan hanya dilakukan sekali dan tidak ada yang bisa ditanyai setelahnya.
• Aplikasinya menambah pekerjaan tanpa mengurangi pekerjaan lain, sehingga terasa merepotkan.

Karena itu waktu pembuatan aplikasi tidak berhenti pada hari aplikasi selesai. Sisakan waktu untuk masa perpindahan kebiasaan, dan anggap itu bagian dari jadwal, bukan tambahan.

Yang Membuat Waktunya Panjang

• Pengecualian dalam cara kerjamu. Hampir semua usaha punya kebiasaan tidak tertulis. Menggalinya butuh waktu, tapi kalau dilewati, aplikasinya tidak terpakai.
• Jumlah peran pemakai. Aplikasi untuk satu jenis pemakai jauh lebih sederhana daripada yang punya kasir, pengawas, dan pemilik dengan hak berbeda.
• Perhitungan uang. Apa pun yang menyangkut pembayaran perlu diuji lebih teliti.
• Pemindahan data lama. Kalau catatanmu selama ini di banyak berkas terpisah, merapikannya sendiri bisa memakan waktu berminggu minggu.
• Permintaan yang tumbuh di tengah jalan. Ini paling sering terjadi, karena setelah melihat wujudnya kamu jadi punya ide baru.

Cara Owner Mengendalikan Waktunya

1. Mulai dari kebutuhan yang paling menyakitkan sekarang, bukan dari daftar keinginan lengkap.
2. Setujui satu tahap pertama yang kecil dan bisa dipakai, lalu tambahkan setelah terbukti berguna.
3. Libatkan karyawan yang benar benar mengerjakan pekerjaan itu setiap hari, bukan hanya kepala bagiannya.
4. Sediakan waktu untuk pengujian, dan anggap itu bagian dari pekerjaanmu, bukan gangguan.
5. Catat ide baru di daftar terpisah untuk tahap berikutnya, jangan langsung disisipkan.

Kesalahan yang Sering Terjadi

• Menyamakan waktu pembuatan aplikasi dengan waktu pembuatan website.
• Menginginkan semua kemampuan sekaligus di tahap pertama.
• Tidak menyiapkan orang di dalam usaha yang bertanggung jawab menjawab pertanyaan.
• Melewatkan pelatihan, lalu menyimpulkan aplikasinya tidak cocok padahal karyawan hanya belum terbiasa.
• Menghentikan pendampingan tepat saat pemakaian baru dimulai.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Kenapa tidak bisa langsung jadi seperti website?

Karena yang dibangun adalah cara kerja, bukan tampilan. Setiap aturan di usahamu harus dituangkan dan diuji satu per satu.

Apakah lebih baik memakai aplikasi berlangganan saja?

Untuk kebutuhan umum, sering kali iya, dan itu jawaban yang jujur. Pola yang banyak terjadi adalah usaha memakai aplikasi berlangganan dua sampai tiga tahun, lalu terhambat saat cara kerjanya berkembang, dan biaya penyesuaiannya mendekati biaya membangun sendiri.

Berapa biaya yang perlu saya siapkan?

Sistem yang dibangun khusus di pasaran Jogja umumnya mulai dari belasan juta, tergantung seberapa rumit alur kerjanya. Angka pastinya perlu dihitung setelah kebutuhanmu jelas.

Bisakah dibuat bertahap supaya biayanya terbagi?

Bisa, dan biasanya justru lebih sehat. Tahap pertama yang kecil membuat kamu bisa menilai sebelum melanjutkan.

Siapa yang harus saya libatkan dari kantor saya?

Satu orang pengambil keputusan dan satu orang yang paling paham pekerjaan sehari hari. Dua orang itu sudah cukup untuk sebagian besar usaha kecil.

Apa tanda pengerjaannya berjalan sehat?

Ada bagian yang bisa kamu coba sendiri secara berkala, bukan hanya laporan bahwa sedang dikerjakan.

Penutup

Membangun aplikasi itu lebih mirip merenovasi cara kerja daripada membeli barang jadi. Waktunya lebih panjang, tapi hasilnya menempel pada usahamu. Kalau kamu ingin tahu kebutuhanmu masuk di tahapan yang mana dan kira kira selesainya kapan, VISBA bisa diajak menghitung bersama tanpa biaya dan tanpa kewajiban melanjutkan.