Berapa Lama Proses Bikin Website Perusahaan? Timeline Realistis

Website profil perusahaan berukuran sedang umumnya selesai dalam hitungan minggu, bukan hitungan hari, dan bukan pula hitungan bulan, asalkan bahan dari pihakmu siap. Kalimat terakhir itu yang menentukan segalanya. Pengerjaan yang molor hampir selalu bukan karena pembuatannya lama, melainkan karena teks dan foto dari pihak pemilik usaha belum juga lengkap.

Tulisan ini khusus membahas website, yaitu halaman perkenalan usaha, daftar layanan, dan cara menghubungi. Kalau yang kamu butuhkan adalah sistem yang dipakai bekerja sehari hari, waktunya berbeda jauh dan dibahas di tulisan terpisah.

Tahapan yang Biasanya Dilalui

1. Obrolan awal dan penetapan tujuan. Menentukan siapa yang mau kamu sasar, halaman apa saja yang perlu ada, dan apa yang kamu harap dilakukan pengunjung. Biasanya beberapa hari, bisa selesai dalam satu atau dua pertemuan.
2. Pengumpulan bahan. Teks perkenalan, daftar layanan, foto tempat usaha, logo, dan keterangan kontak. Ini tahap yang paling sering memakan waktu paling lama.
3. Rancangan tampilan. Kamu diperlihatkan gambaran tampilan halaman utama dan satu atau dua halaman lain, lalu memberi masukan.
4. Pengerjaan halaman. Rancangan yang sudah disetujui dijadikan halaman yang benar benar bisa dibuka dan diklik.
5. Pemeriksaan bersama. Kamu membuka sendiri lewat telepon genggam dan komputer, mencatat yang perlu diperbaiki.
6. Situs dihidupkan dan diserahterimakan. Alamat situs diarahkan, akses masuk diberikan kepadamu, dan kamu diajari cara mengubah isi sederhana.

Gambaran Waktu Menurut Ukuran

Angka pastinya berbeda tiap penyedia jasa dan tiap kebutuhan. Yang penting kamu meminta jadwal tertulis dengan tahapan, bukan sekadar satu tanggal selesai.

Bahan yang Perlu Kamu Siapkan Sejak Awal

Karena tahap pengumpulan bahan yang paling menentukan, ada baiknya kamu tahu persis apa saja yang biasanya diminta. Siapkan ini sebelum pekerjaan dimulai dan jadwalmu akan jauh lebih ringan.

• Nama usaha yang benar beserta ejaannya, dan logo dalam bentuk berkas asli kalau ada.
• Penjelasan singkat tentang usahamu, cukup beberapa kalimat, boleh dari rekaman suaramu sendiri.
• Daftar layanan atau produk beserta keterangan pendek tiap satunya.
• Foto tempat usaha, produk, dan kalau memungkinkan foto orang yang bekerja.
• Alamat lengkap, nomor telepon yang aktif, jam buka, dan tautan media sosial.
• Contoh situs milik usaha lain yang menurutmu enak dilihat, beserta alasannya.

Poin terakhir sering diremehkan, padahal sangat membantu. Menunjukkan dua atau tiga contoh yang kamu suka lebih cepat daripada menjelaskan selera dengan kata kata.

Kenapa Jadwal Perlu Ditulis Bertahap

Satu tanggal selesai tidak memberimu kendali apa pun. Kamu baru tahu ada masalah pada hari terakhir, saat sudah tidak bisa diperbaiki. Jadwal bertahap membuat kamu bisa menyadari kemunduran sejak awal, ketika masih ada waktu untuk menyesuaikan.

Jadwal bertahap juga adil untuk kedua pihak. Kalau tahap pengumpulan bahan mundur karena pihakmu, itu tercatat dan tidak menjadi bahan saling menyalahkan di akhir. Sebaliknya, kalau tahap pengerjaan yang mundur, kamu punya dasar untuk menanyakannya lebih awal, bukan sekadar merasa lama tanpa bukti.

Penyebab Molor yang Paling Sering

• Teks belum ada. Banyak pemilik usaha mengira teks akan dibuatkan seluruhnya. Pastikan sejak awal siapa yang menulis.
• Foto seadanya. Foto gelap dan buram membuat tampilan bagus pun terlihat murah, dan pemotretan ulang menambah waktu.
• Keputusan menggantung. Rancangan dikirim, lalu tidak ada jawaban selama seminggu karena kamu sibuk. Ini normal, tapi tetap menggeser jadwal.
• Masukan dari banyak orang. Kalau tiga orang di kantormu memberi masukan yang saling bertentangan, pekerjaan berputar di tempat.
• Permintaan tambahan di tengah jalan. Menambah halaman baru setelah pengerjaan berjalan berarti menambah waktu.

Cara Membuatnya Lebih Cepat

Kalau kamu ingin selesai tepat waktu, sebagian besar kuncinya ada di tanganmu sendiri.

1. Kumpulkan seluruh bahan sebelum pekerjaan dimulai, bukan sambil jalan.
2. Tunjuk satu orang penanggung jawab dari pihakmu yang berhak memutuskan.
3. Sepakati bahwa masukan dikirim sekaligus dalam satu daftar, bukan menetes tiap hari.
4. Tetapkan tenggat balasan dari pihakmu, misalnya masukan diberikan paling lambat tiga hari kerja.
5. Tahan keinginan menambah hal baru sampai situs hidup dulu. Tambahan bisa menyusul di tahap berikutnya.

Kesalahan yang Sering Terjadi

• Menargetkan situs hidup tepat pada hari acara besar tanpa waktu cadangan.
• Menganggap jadwal berjalan sendiri tanpa keterlibatanmu.
• Menuntut cepat tapi memberi bahan sedikit demi sedikit.
• Tidak menyediakan waktu untuk memeriksa hasil sebelum situs dihidupkan.
• Menunda serah terima karena masih ingin menyempurnakan hal kecil, padahal itu bisa diperbaiki setelah hidup.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apakah bisa jadi dalam seminggu?

Untuk halaman sederhana dan bahan yang sudah lengkap, mungkin saja. Untuk profil perusahaan dengan beberapa halaman, itu terlalu mepet dan biasanya hasilnya terasa terburu buru.

Kenapa penyedia jasa lain menawarkan waktu jauh lebih cepat?

Bisa karena cakupannya lebih kecil, bisa karena memakai susunan tampilan yang sudah jadi. Bukan berarti buruk. Yang penting kamu tahu apa yang kamu terima.

Kalau saya belum punya teks sama sekali, bagaimana?

Katakan sejak awal supaya penulisan isi dimasukkan ke dalam cakupan dan jadwal. Yang bermasalah adalah kalau baru ketahuan di tengah jalan.

Apakah saya bisa menghidupkan situs bertahap?

Bisa dan sering justru lebih baik. Hidupkan halaman utama dan kontak dulu, lalu tambahkan halaman lain menyusul.

Berapa lama saya harus menyediakan waktu sendiri?

Tidak sebanyak yang kamu bayangkan, tapi tetap ada. Terutama di awal untuk menentukan arah dan di akhir untuk memeriksa.

Apa tanda pekerjaan sedang tidak sehat?

Tidak ada kabar berhari hari tanpa penjelasan, dan tidak ada satu pun bagian yang bisa kamu lihat wujudnya sampai jauh melewati jadwal.

Penutup

Jadwal yang realistis itu tanda penyedia jasa yang jujur, sedangkan janji sangat cepat tanpa syarat justru perlu kamu tanyakan lebih dalam. Kalau kamu ingin memperkirakan berapa lama kebutuhanmu akan selesai, VISBA bisa diajak berhitung bersama tanpa biaya dan tanpa kewajiban melanjutkan.